Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:handbok [2015/10/28 16:47] – created lidbjork
+++ styrelse:handbok [2015/10/28 18:26] – lidbjork
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ===== Updates styrelse – handbok =====
+Här samlar vi information om hur man som medlem i Updates styrelse gör olika uppgifter.
+Bakom varje styrelsepost nedan finns howtos för respektive post.
+  * [[ordf|Ordförande]]
+  * [[sekr|Sekreterare]]
+  * [[kassor|Kassör]]
+  * [[ledamot|Ledamöter]]
+=== Lägga in ny medlem ===
+En person blir formellt medlem av Update först när han eller hon betalat medlemsavgiften. Det är i första hand [[kassor|kassören]] som sköter administrationen av [[#medlemsregistret]] och inskrivningen av nya medlemmar, och admin som ordnar med konto på datorerna.
+Inskrivningen av en ny medlem går i stort sett till så här:
+  * Någon tar den nya medlemmens personuppgifter, d.v.s. Förnamn, Efternamn, postadress, nuvarande mailadress, eventuellt telefonnummer, samt önskat användarnamn.
+  * Den blivande medlemmen ombeds att genast betala in medlemsavgiften till plusgiro 98 01 45-7.
+  * [[kassor|Kassören]] kollar att inbetalningen registrerats på Updates konto. När så skett skriver kassören in medlemmens uppgifter (se ovan) i [[#medlemsregistret]] och skickar ett mail till <konto@update.uu.se> om att kontot ska skapas.
+  * Admin skapar användarkontot med önskat användarnamn, samt skickar ett välkomstmail ((''/update/admin/anteckningar/konto-brev'')) till den nya medlemmen.
+=== Medlemsregistret ===
+Medlemsregistret finns i ''/update/styrelse/medlemmar'' (teckenkodning iso-8859). (Detta är egentligen en symlänk till den verkliga filen ''/update/styrelse/medlemsreg/medlemsreg.working'', som med fördel kan backupas i samma katalog.)\\
+Filen har följande format. Var noga med att följa detta eftersom filen ska kunna läsas av script! Alla fält är dock inte obligatoriska.
+<file>
+%Medlem:#404q
+%Bet:   2013 ( 144 kr )
+%Konto: anvandarnamn
+%Namn:  Förnamn Efternamn
+%Gata:  Gatunamn 1
+%Pnoa:  743 40 Ort
+%Tel:   070-1234567
+%Xnote: Mailat om medlemsavgift /lidbjork 2014-03-13
+</file>
+Medlemsid:et är skrivet hexadecimalt i stigande ordning med sista tecknet som kontrollbokstav. Kontrollbokstaven stiger från a till w och börjar om på a igen efter w. Överhoppade medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet ''/update/styrelse/medlemsreg/kolla_medlemsnummer''.