Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:handbok [2015/10/29 14:02] – lidbjork
+++ styrelse:handbok [2015/10/29 14:32] – Skrev howto för kallelser lidbjork
@@ Line 39: / Line 39: @@
-=== Skapa möteskallelser ===
+=== Kalla till möten ===
-Till varje vår- och höstmöte ska kallelser skickas per post så att de blir poststämplade senaste 10 dagar före mötet, annars är mötet ogiltigt.
+Till varje vår- och höstmöte ska kallelser skickas per post till alla betalande medlemmar. Kallelserna måste vara poststämplade senaste 10 dagar före mötet, annars är mötet ogiltigt.
+**Så här skapar du kallelser**
+  * Kallelser ska ligga i underkataloger i ''/update/styrelse/kallelser''
+  * Skapa en ny katalog för det nya mötets kallelser på formen ''/update/styrelse/kallelser/kallelser-h15'' (där h står för höstmöte och 15 för 2015)
+  * Se till att medlemsregistret (se ovan) är i sin ordning och kopiera det till den nya kallelsekatalogen.
+  * Scriptet ''kallelseraj.plx'' är perlscriptet som skapar en kallelse i postscriptformat för varje medlem i medlemsregistret. Kopiera detta script från en tidigare kallelsekatalog och redigera kopian. Dagordning med tidpunkt för mötet m.m. står inuti scriptet – redigera detta!
+  * I höstmöteskallelsen ska inte medlemsavgiften stå specificerad, eftersom den bestäms på just höstmötet. Sätt därför medlemsavgiften till ''undef'' överst i scriptet. Sätt också rätt årtal och eventuell "vänd"-text. (Se kommentarer överst i scriptet).
+  * Kör scriptet: ''./kallelseraj.plx < medlemmar''. Då genereras .ps-filerna – de ska bli precis så många som vi har betalande medlemmar.
+  * Gör en provutskrift, korrläs!
+  * Skriv ut kallelserna på plusgiropapper, lägg i C4H2-kuvert och posta!
+  * **Glöm inte att även maila kallelsen i ett vanligt mail till members!**