styrelse:handbok
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
styrelse:handbok [2015/10/28 16:59] – lidbjork | styrelse:handbok [2022/04/09 15:24] (current) – ↷ Links adapted because of a move operation 213.180.203.69 | ||
---|---|---|---|
Line 11: | Line 11: | ||
=== Lägga in ny medlem === | === Lägga in ny medlem === | ||
- | En person blir formellt medlem av Update först när han eller hon betalat medlemsavgiften. Det är i första hand [[kassor:kassören]] som sköter administrationen av medlemsregistret och inskrivningen av nya medlemmar. | + | En person blir formellt medlem av Update först när han eller hon betalat medlemsavgiften. Det är i första hand [[kassor|kassören]] som sköter administrationen av [[#medlemsregistret]] och inskrivningen av nya medlemmar, och admin som ordnar med konto på datorerna. |
+ | |||
+ | Inskrivningen av en ny medlem går i stort sett till så här: | ||
+ | * Någon tar den nya medlemmens personuppgifter, | ||
+ | * Den blivande medlemmen ombeds att genast betala in medlemsavgiften till plusgiro 98 01 45-7. | ||
+ | * [[kassor|Kassören]] kollar att inbetalningen registrerats på Updates konto. När så skett skriver kassören in medlemmens uppgifter (se ovan) i [[# | ||
+ | * Admin skapar användarkontot med önskat användarnamn, | ||
+ | |||
+ | === Medlemsregistret === | ||
+ | |||
+ | Medlemsregistret finns i ''/ | ||
+ | |||
+ | Filen redigeras manuellt med texteditor och har följande format. Var noga med att behålla teckenkodningen för att den inte ska bli korrupt, och att följa syntaxen eftersom filen ska kunna läsas av script! Alla fält är dock inte obligatoriska. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | %Medlem:# | ||
+ | %Bet: 2013 ( 144 kr ) | ||
+ | %Konto: anvandarnamn | ||
+ | %Namn: | ||
+ | %Gata: | ||
+ | %Pnoa: | ||
+ | %Tel: | ||
+ | %Xnote: Mailat om medlemsavgift /lidbjork 2014-03-13 | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Medlemsid: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Kalla till möten === | ||
+ | |||
+ | Till varje vår- och höstmöte ska kallelser skickas per post till alla betalande medlemmar. Kallelserna måste vara poststämplade senast 10 dagar före mötet, annars är mötet ogiltigt. | ||
+ | |||
+ | **Så här skapar du kallelser** | ||
+ | * Kallelser ska ligga i underkataloger i ''/ | ||
+ | * Skapa en ny katalog för det nya mötets kallelser på formen ''/ | ||
+ | * Se till att medlemsregistret (se ovan) är i sin ordning och kopiera det till den nya kallelsekatalogen. | ||
+ | * Scriptet '' | ||
+ | * I höstmöteskallelsen ska inte medlemsavgiften stå specificerad, | ||
+ | * Kör scriptet: '' | ||
+ | * Gör en provutskrift, | ||
+ | * [[lokaler: | ||
+ | * Behåll katalogen med kallelser för framtida referens | ||
+ | * Party like its 1999 och läs gamla kallelser! \o/ | ||
+ | |||
+ | * **Glöm inte att även maila kallelsen i ett vanligt mail till members!** |
styrelse/handbok.1446047942.txt.gz · Last modified: 2015/10/28 16:59 by lidbjork