styrelse:kassor
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
styrelse:kassor [2014/09/08 14:21] – kassor - wikifiera texten luxh | styrelse:kassor [2021/06/17 20:07] (current) – add swedbank info davidk | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | ===== Kassör ===== | ||
+ | |||
+ | Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot efter | ||
+ | inbetalade medlemsavgifter, | ||
+ | som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, | ||
+ | av året göra bokslut och deklarera. < | ||
+ | mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för | ||
+ | inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att | ||
+ | kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar.</ | ||
+ | Swedbanks internetbank används för att kolla status på konton och | ||
+ | betala ut pengar. | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | === Adressuppgifter relevanta för kassören === | ||
+ | |||
Datorföreningen Update \\ | Datorföreningen Update \\ | ||
Inst. f. Infoteknologi \\ | Inst. f. Infoteknologi \\ | ||
Line 5: | Line 20: | ||
Organisationsnummer 817603-8324 \\ | Organisationsnummer 817603-8324 \\ | ||
- | Plusgirokonto 98 01 45-7 | + | <del>Plusgirokonto 98 01 45-7</ |
+ | Bankgirokonto 5676-6512 \\ | ||
+ | Swish nummer 123 631 11 53 \\ | ||
+ | === Ordna behörigheter åt ny kassör === | ||
+ | När en ny kassör tillträder ska denne få tillgång till Updates bankkonto, e-redovisning och eventuellt betaltkort hos Nordea. Detta ordnar kassören och ordförande (plus eventuella andra firmatecknare) tillsammans så tidigt som möjligt på året genom att skicka/ | ||
+ | * Blanketten [[http:// | ||
+ | * Blanketten [[http:// | ||
+ | * Kopia på justerat (påskrivet) höstmötesprotokoll från förra året. | ||
+ | * Kopia på [[http:// | ||
+ | * Kopior på firmatecknarnas (vanligtvis kassörens och ordförandens) id-handlingar, | ||
- | ==== Allmänt ==== | + | För Swedbanks konton: |
- | Det är kassörens uppgift att hålla ett öga på plusgirokontot | + | Kassör och ordförande får individuella " |
- | inbetalade medlemsavgifter, | + | " |
- | som medlemmar gjort, göra bokföring över plusgirokontot, | + | * TODO |
- | av året göra bokslut och deklarera Kassören | + | |
- | mastercard-kort kopplat till plusgirokontot som kan användas för | + | |
- | inköp godkända av styrelsen. Nordeas internetbank används för att | + | |
- | kolla status på plusgirokontot och betala ut pengar. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | === Bankgirokontot === | + | |
- | Logga in i internetbanken och ta fram eRedovisning. Skriv ut pdf-filen | + | |
- | för händelsen och sätt den i pg-pärmen i säkskåpet. För att göra | + | |
- | bokslutet mindre jobbigt när året är slut är det bäst att bokföra | + | |
- | nu på en gång. | + | |
=== Pengar på kontot från ny medlem === | === Pengar på kontot från ny medlem === | ||
- | Lägg till medlemmen i / | + | Lägg till medlemmen i / |
medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet | medlemsid kan användas och hittas med hjälp av skriptet | ||
/ | / | ||
Line 57: | Line 70: | ||
=== Bokföring === | === Bokföring === | ||
+ | Alla transaktioner till och från Updates bankkonto ska bokföras. Logga in i internetbanken för att se transaktioner. Där går man in på tjänsten eRedovisning och hämtar ut alla pdf:er, en för varje transaktionsdag. Pdf:erna skrivs ut och sätts in i vår pärm (förvaras i säkerhetsskåpet). | ||
+ | |||
+ | Sedan 2017 finns det Libreoffice-spreadsheetdokument att hantera ekonomin i, så man slipper räkna ut och komma ihåg lika mycket för egen maskin. | ||
+ | |||
+ | Kopiera och utgå från den från förra året i / | ||
+ | |||
+ | Filen innehåller fyra olika blad. Bladet "2. Bokföring" | ||
+ | Där fyller man i det som står i pdf:erna i pärmen (från eRedovisningen): | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Tidigare, innan 2017, gjordes bokföringen så här:** | ||
+ | |||
Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | Bokföringen görs för alla transaktioner på plusgirokontot och skrivs | ||
för hand i en textfil. Exempel: | för hand i en textfil. Exempel: | ||
Line 80: | Line 105: | ||
=== Bokslut === | === Bokslut === | ||
- | Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | + | Bokslut är redovisningen av årets |
- | informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | + | |
- | på förra | + | |
- | medlemsavgifterna avseende detta år som kom in på förra året (se förra | + | |
- | årets balansrapport, förutbetalda intäkter). Nästkommande års redan | + | |
- | inbetalda medlemsavgifter ska inte räknas | + | |
- | balansräkningen skrivs dessa som " | + | |
- | är klart lämnasför det till revisorerna tillsammans med pg-pärmen | + | |
- | och alla betalda kvitton | + | |
+ | Redovisningen görs i samma spreadsheet som bokföringen (ekonomi-20xx.ods), | ||
- | === Ekonomisk berättelse === | + | Slutligen lämnas dokumentet till revisorerna tillsammans med pg-pärmen och alla betalda kvitton och räkningar. Det används också som underlag när kassören redogör för den ekonomiska berättelsen |
- | Görs inför redovisningen av året på vårmötet. | + | |
- | årets budget ska vara med. Titta på förra årets. | + | |
+ | **Tidigare gjordes balansräkning/ | ||
+ | |||
+ | Kör skriptet summera.py på bokföringstextfilen och använd | ||
+ | informationen för att göra balansräkning och resultatrapport. Kolla | ||
+ | på förra årets | ||
+ | inbetalda medlemsavgifter räknas med i årets resultat, men på | ||
+ | balansräkningen skrivs dessa som " | ||
styrelse/kassor.1410178884.txt.gz · Last modified: 2014/09/08 14:21 by luxh