Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- admin:mailmigrering [2021/12/21 08:42] – [Mailfiltrering med Sieve] Om "subscribed" thorild
+++ admin:mailmigrering [2022/01/05 00:36] (current) – [Vad händer med mailinglistor hos Update?] Info om listmigrering, med länk till den mer utförliga artikeln om listor. thorild
@@ Line 4: / Line 4: @@
 För info om flytten i stort, se: [[admin:flytt|Updates drift i samband med flytt från UU:s lokaler]]
+**TLDR: //Updates nuvarande drift kommer att stängas ner när Update blir av med sin datorhall kring årsskiftet. Migrera din mail snarast om du vill fortsätta läsa mail hos Update.//**
 ===== Introduktion =====
@@ Line 25: / Line 26: @@
 Se FAQ nedan
-För mer frågor, se FAQ nedan.
 ===== Klientinställningar för nya mailsystemet =====
@@ Line 35: / Line 35: @@
 Användarnamn och lösenord är samma som tidigare. Obs att den nya maildomänen som används är @dfupdate.se.
+(Visar inte webmailklienten alla dina foldrar? Gå in under **settings**, **folders** så kan du markera vilka foldrar du vill se.)
 ===== Instruktioner =====
@@ Line 41: / Line 42: @@
 Verktyget försöker vara så självbeskrivande som möjligt och talar om vad nästa steg är. Grovt är stegen följande:
-  - Kör **mailmigration testmail** för att skicka ett testmail till dig själv. Konfigurera din mailklient enligt nedan, och kontrollera att du kan ta emot testmailet innan du fortsätter.
+  - Kör **mailmigration testmail** för att skicka ett testmail till dig själv i nya mailsystemet. Konfigurera din mailklient enligt ovan (eller använd [[https://webmail.dfupdate.se/|webmailklienten]]), och kontrollera att du kan läsa mail i nya systemet innan du fortsätter.
   - Kör **mailmigration forward** för att börja vidaresända din mail till nya mailsystemet.
-  - Kör **mailmigration testmail** igen för att verifiera att vidaresändningen funkar. (Skulle något ha gått fel har verktyget gjort en säkerhetskopia på din ev. gamla .forward, så du kan återställa).
+  - Kör **mailmigration testmail** igen för att verifiera att vidaresändningen funkar. (Testmailet kommer nu att skickas till din Update.UU.SE-adress, vidaresändas, och levereras i nya systemet. Skulle något ha gått fel har verktyget gjort en säkerhetskopia på din ev. gamla .forward, med namnet .forward.premigration, så du kan återställa).
   - Kör **mailmigration mbsync** för att konfigurera mailboxmigreringsverktyget mbsync att kopiera dina mailfoldrar. (En konfigfil skrivs i .mbsyncrc i din hemkatalog.)
   - Kör **mbsync -l UpdateMigration** (frågar efter lösenord) för att kolla att mbsync hittar dina foldrar och får rätt namn på dem. Annars, se nedan.
@@ Line 50: / Line 51: @@
   - Vill du sortera din mail på serversidan? (Kanske har du tidigare gjort detta med .procmailrc .) Detta kan ställas in i webmail-klienten, se avsnittet om mailfiltrering med Sieve nedan. Där kan du också ställa in vilka av dina foldrar som är "subscribed".
-(Därefter kan det vara praktiskt, förstås, att se till att din mailadress uppdateras på diverse ställen utanför Update så mail kommer direkt till nya adressen. Troligen får vi ett avbrott i gamla domänen snart och vi vet inte alls om vi kommer att få använda den i framtiden.)
+(Därefter kan det vara praktiskt, förstås, att se till att din mailadress uppdateras på diverse ställen utanför Update (externa mailinglistor, föreningar och företag som skickar till din Update.UU.SE-adress) så mail kommer direkt till nya adressen. Troligen får vi ett avbrott i gamla domänen snart och vi vet inte alls om vi kommer att kunna använda den i framtiden.)
 ===== Justering av .mbsyncrc, sökvägar m.m. =====
@@ Line 56: / Line 57: @@
 (Du kan hoppa över det här avsnittet om mbsync hittar dina foldrar när du testar med -l, och allt ser rätt ut.)
-Om du har foldrar på Psilo som du skapat på annat sätt än via IMAP-servern (t.ex. via procmail eller en klient som accessar Maildir direkt och inte via IMAP), kan det hända att du valt en annan namngivning på Maildir-kataloger än den som IMAP-servern på Psilo normalt använder. Då kan det hända att mbsync inte hittar dina foldrar, eller hittar fel namn på dem. Detta bör du upptäcka när du kör mbsync med -l som beskrivs ovan. Se mansidan för mbsync för idéer, särskilt parametern Subfolders. (Ett sätt är förstås att flytta katalogerna så de ligger som mbsync förväntar sig.)
+Om du har foldrar på Psilo som du skapat på annat sätt än via IMAP-servern (t.ex. via procmail eller en klient som accessar Maildir direkt och inte via IMAP), kan det hända att du valt en annan namngivning på Maildir-kataloger än den som IMAP-servern på Psilo normalt använder. Då kan det hända att mbsync inte hittar dina foldrar, eller hittar fel namn på dem. Detta bör du upptäcka när du kör mbsync med -l som beskrivs ovan. Se mansidan för mbsync för idéer, särskilt parametern Subfolders. (Ett sätt är förstås att flytta katalogerna så de ligger som mbsync förväntar sig, eller lappa med symlänkar.)
 ===== Mailfiltrering med Sieve =====
@@ Line 73: / Line 74: @@
 ===== FAQ =====
+==== Hur jag flytta mail som ligger i ett annat format än maildir? ====
+Per default sparar Updates gamla mailsystem mail i maildir-format, vilket är det format som verktyget mbsync (som används i migreringsprocessen) förutsätter.
+Har du sparat mail i annan format är det förmodligen mbox, det klassiska formatet som sparar alla brev i en folder i samma fil. Ett sätt att migrera dessa är att använda verktyget mb2md (finns på Psilo, se man-sidan) för att konvertera dem till maildir, därefter migrera enligt anvisningarna ovan. (Alternativt kan du förstås leta reda på något annat verktyg eller klient som kan kopiera mail från ditt brevlådeformat till en IMAP-server.)
+(Om du går via maildir och sedan kopierar med mbsync, observera att mbsync har vissa förväntningar på formen på sökvägar för foldrar, beroende på SubFolders-inställningen i .mbsyncrc.)
 ==== Kan jag få behålla min mailadress under Update.UU.SE? ====
-Det kommer åtminstone att bli avbrott i den en tid.
+Det kommer åtminstone att bli avbrott i den en tid, kring årsskiftet 2021/2022.
-Vad som händer med domänen på sikt kommer vi att försöka lösa i samarbete med UU. I dagsläget har vi inga garantier.
+Vad som händer med domänen på sikt kommer vi att försöka lösa i diskussion med UU. I dagsläget har vi inga garantier.
+Vi rekommenderar att du snarast byter till att använda den nya adressen.
+==== Kan jag kopiera min mail på annat sätt än via IMAP? ====
+Flytta in mail i nya mailsystemet går bara att göra via IMAP. Men att hämta mail från Psilo (gamla mailservern) som ska flyttas dit kan göras på lite olika sätt. (Det rekommenderade sättet ovan antar att mailen ligger i Maildir-format i katalogen ~/Maildir på Psilo, och läser dem då direkt från filsystemet, så slipper man lida av att IMAP-servern på Psilo är slö.)
+==== Kan jag redigera mailfilter på något annat sätt än via webklienten? ====
+Ja, du kan använda en annan klient som pratar protokollet [[https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc5804|Managesieve]] (koppla upp mot imap.dfupdate.se:4190, STARTTLS och autentisering krävs).
-Vi rekommenderar att du byter till att använda den nya adressen.
 ==== Vad händer med funktionsadresser hos Update? ====
@@ Line 88: / Line 106: @@
 ==== Vad händer med mailinglistor hos Update? ====
-Mailinglistor hanteras separat. Vi kommer snart att återkomma med information om detta.
+Vi har satt upp en separat listserver (mailman) för dessa, under domänen lists.dfupdate.se och har börjat inleda migrering av enstaka listor. Vi kommer strax att gå ut med ett separat meddelande till listägare.
+Möjligheten finns alltså att flytta över sina listor till domänen lists.dfupdate.se. Vi har dock nästan aldrig rensat mailinglistor, utan tror dock att många av våra listor är döda eller mest transporterar spam idag, så vi kommer inte att flytta alla listor automatiskt. (Dessutom blir listhanteringsprogramvaran en annan, så konfigurationen hade ändå inte gått att flytta rakt av.)
+Äger du listor du vill få migrerade, se [[admin:mailinglistor#hur_migrerar_jag_en_mailinglista_fran_updates_gamla_mailsystem|Mailinglistor hos Update: Hur migrerar jag en mailinglista från Updates gamla mailsystem?]]
+(Listor som inte migreras kommer att försvinna när vi avvecklar gamla systemet. Dock finns möjlighet att en tid efteråt återskapa dem i det nya.)
 ==== Vad händer om jag inte migrerar? ====
 Din mail hos Update kommer att bli otillgänglig i samband med flytten. Vi kommer att spara hemdiskar för att kunna sätta upp nya inloggningsmaskiner längre fram, så det kommer att gå att "rädda" mail längre fram. Men det är enklare för alla om alla migrerar nu.
+==== Vart tog mina foldrar vägen? ====
+Om du migrerat eller skapat foldrar men inte ser dem i webmail-gränssnittet, så kan det vara så att de finns men "subscribed"-status för dem inte är påslagen. Gå in under **Settings**, **Folders** i webgränssnittet, där kan du se vilka foldrar som finns och ställa in vilka av dem som ska vara synliga.
 ==== Är migreringen "destruktiv"? ====
 När du följt migreringsprocessen kommer inte din mail att levereras i gamla mailsystemet längre. Dina gamla mail ligger dock kvar i din hemkatalog hos Update tills vidare. (Obs dock att dessa kommer att bli otillgängliga mellan att våra nuvarande inloggningsmaskiner stängts ned och vi hunnit sätta upp nya.)