styrelse:handbok
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
styrelse:handbok [2015/10/28 16:47] – created lidbjork | styrelse:handbok [2015/11/02 11:20] – Lade till lite trams och en skrivaren-länk lidbjork | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
===== Updates styrelse – handbok ===== | ===== Updates styrelse – handbok ===== | ||
+ | |||
+ | Här samlar vi information om hur man som medlem i Updates styrelse gör olika uppgifter. | ||
+ | Bakom varje styrelsepost nedan finns howtos för respektive post. | ||
+ | |||
+ | * [[ordf|Ordförande]] | ||
+ | * [[sekr|Sekreterare]] | ||
+ | * [[kassor|Kassör]] | ||
+ | * [[ledamot|Ledamöter]] | ||
+ | |||
+ | === Lägga in ny medlem === | ||
+ | |||
+ | En person blir formellt medlem av Update först när han eller hon betalat medlemsavgiften. Det är i första hand [[kassor|kassören]] som sköter administrationen av [[# | ||
+ | |||
+ | Inskrivningen av en ny medlem går i stort sett till så här: | ||
+ | * Någon tar den nya medlemmens personuppgifter, | ||
+ | * Den blivande medlemmen ombeds att genast betala in medlemsavgiften till plusgiro 98 01 45-7. | ||
+ | * [[kassor|Kassören]] kollar att inbetalningen registrerats på Updates konto. När så skett skriver kassören in medlemmens uppgifter (se ovan) i [[# | ||
+ | * Admin skapar användarkontot med önskat användarnamn, | ||
+ | |||
+ | === Medlemsregistret === | ||
+ | |||
+ | Medlemsregistret finns i ''/ | ||
+ | |||
+ | Filen redigeras manuellt med texteditor och har följande format. Var noga med att behålla teckenkodningen för att den inte ska bli korrupt, och att följa syntaxen eftersom filen ska kunna läsas av script! Alla fält är dock inte obligatoriska. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | %Medlem:# | ||
+ | %Bet: 2013 ( 144 kr ) | ||
+ | %Konto: anvandarnamn | ||
+ | %Namn: | ||
+ | %Gata: | ||
+ | %Pnoa: | ||
+ | %Tel: | ||
+ | %Xnote: Mailat om medlemsavgift /lidbjork 2014-03-13 | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Medlemsid: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Kalla till möten === | ||
+ | |||
+ | Till varje vår- och höstmöte ska kallelser skickas per post till alla betalande medlemmar. Kallelserna måste vara poststämplade senaste 10 dagar före mötet, annars är mötet ogiltigt. | ||
+ | |||
+ | **Så här skapar du kallelser** | ||
+ | * Kallelser ska ligga i underkataloger i ''/ | ||
+ | * Skapa en ny katalog för det nya mötets kallelser på formen ''/ | ||
+ | * Se till att medlemsregistret (se ovan) är i sin ordning och kopiera det till den nya kallelsekatalogen. | ||
+ | * Scriptet '' | ||
+ | * I höstmöteskallelsen ska inte medlemsavgiften stå specificerad, | ||
+ | * Kör scriptet: '' | ||
+ | * Gör en provutskrift, | ||
+ | * [[lokaler: | ||
+ | * Behåll katalogen med kallelser för framtida referens | ||
+ | * Party like its 1999 och läs gamla kallelser! \o/ | ||
+ | |||
+ | * **Glöm inte att även maila kallelsen i ett vanligt mail till members!** |
styrelse/handbok.txt · Last modified: 2022/04/09 15:24 by 213.180.203.69