Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- admin:flytt [2021/11/08 16:11] – Gjorde det lite tydligare vad vi menade med "hos en extern leverantör" vol
+++ admin:flytt [2022/01/19 00:41] (current) – [Lägre prioriterade tjänster] gopher finns thorild
@@ Line 2: / Line 2: @@
-===Bakgrund===
+===Bakgrund (uppdaterat 2021-12-22)===
-Under december 2021 kommer vi att behöva flytta ur våra nuvarande
+Under årsskiftet 2021/2022 flyttar Update ur våra lokaler på Polacksbacken, inklusive vår datorhall. Vi har tyvärr inte erbjudits användbara alternativa lokaler av UU. Vi jobbar för kunna drifta små saker hos UU även i framtiden, men har inget klart just nu, och det skulle i vilket fall bli ett längre driftavbrott på det när IT-inst flyttar. Vår planering utgår därför efter att göra oss mindre beroende av UU för vår drift, och flytta ut det som är mest kritiskt för vår verksamhet.
-lokaler, inklusive vår datorhall. Vi har tyvärr inte erbjudits
-användbara alternativa lokaler av UU, och även om diskussioner med UU
-pågår är det osäkert vilka möjligheter vi har att alls drifta något
-hos UU framöver. Vår planering utgår från det pessimistiska men
-realistiska scenariot att vi inte kommer att ha möjlighet att ha kvar
-något av vår drift hos UU efter flytten.
-Vår plan utgår alltså från att vi snart saknar tillgång till UU:s
+===Vad händer? (uppdaterat 2021-12-14)===
-lokaler och nät för drift, och måste drifta i egna lokaler eller hosta
-externt.
+För att undvika att vi står utan viktiga tjänster under flytten (och tills vi kanske
+har bättre möjligheter att drifta saker i framtiden) så låter vi tjänster som
+är kritiska för föreningens verksamhet driftas på virtuella maskiner hos en extern
+leverantör (Hetzner) tills vidare.
-===Vad händer?===
+All drift stannar inom EU.
-Vi blir alltså i år av med nuvarande lokaler och nät, och vet inte i
-skrivande stund när vi kommer att ha ny lokal klar för inflyttning och
-när det kommer att finnas nät där. I dagsläget är den enda realistiska
-möjligheten för att få en någorlunda avbrottsfri övergång för tjänster
-som är kritiska för föreningens verksamhet (som mail och DNS), är att
-köra åtminstone dessa på virtuella maskiner hos en extern leverantör tills vidare.
-Tjänsterna kommer att stanna inom EU.
 Styrelsen har registrerat en ny domän åt oss, **dfupdate.se**. Nya
-tjänster kommer att sättas upp under den domänen, och mail/web etc
+tjänster och tjänster som flyttas kommer att vara tillgängliga under
-kommer att flytta dit (mer info om specifika tjänster nedan). Öppnar
+den domänen (mer info om specifika tjänster nedan). Öppnar
-sig möjligheten att fortsätta använda vår nuvarande domän för
+sig möjligheten att fortsätta använda vår gamla domän för
 åtminstone vissa saker, åtminstone under en övergångsperiod, så kommer
 vi givetvis att försöka göra detta.
@@ Line 40: / Line 27: @@
-===Vad bör jag göra som medlem?===
+===Vad bör jag göra som medlem?  (uppdaterat 2022-01-05)===
+//Som medlem **bör du snarast migrera till vårt nya, externa mailsystem**://
-//Som medlem bör du vara beredd på att behöva byta updatemailadress till
+[[admin:mailmigrering|Instruktioner för mailmigrering]]
-en i den nya domänen.// Om du läser din mail hos Update via IMAP kommer
-även mailserverinställningar att behöva ändras. Mer info om detta kommer.
 Använder du din Update-mailadress till kontakt med företag och andra
-föreningar, bör du tyvärr vara beredd på att det är stor risk att
+föreningar, bör du tyvärr vara beredd på att adresser i Update.UU.SE kommer att drabbas av ett driftavbrott snart, och kanske aldrig börja fungera igen, vi kan inte lova något. (Vi hoppas vi kan behålla dem, men kan inte ge några garantier eftersom det ligger utanför vår kontroll.) Du bör snarast kontakta dessa och adressändra.
-Update-adresser under den gamla domänen kommer att sluta fungera, och
-du kan behöva kontakta dessa och adressändra.
 Du bör vidare se till att du betalat din medlemsavgift, och att
 föreningen har din aktuella kontaktinformation (snigelpostadress,
-telefonnummer, ev. epostadress utanför update).
+telefonnummer, ev. epostadress utanför Update).
+Äger du mailinglistor hos Update som du vill fortsätta använda [[admin:mailinglistor#hur_migrerar_jag_en_mailinglista_fran_updates_gamla_mailsystem|behöver de också migreras snarast]].
@@ Line 65: / Line 51: @@
-===Mail===
+===Mail (uppdaterat 2021-12-22)===
 Vi utgår från att vår mail kommer att bli tvungen att flytta till nya
 domänen dfupdate.se. Vi kommer att fortsätta tillhandahålla mailkonton
-(åtkomliga via IMAP) för medlemmar. Personliga mailalias kommer att
+(åtkomliga via IMAP) för medlemmar. Personliga mailalias flyttar med
-flytta med till nya domänen. Funktionsadresser inom Update (som
+till nya domänen. Funktionsadresser inom Update (som styrelse@) likaså,
-styrelse@) likaså.
+de går att använda redan nu (förutom att en del mottagare inte börjat
+läsa mailen i nya mailsystemet än och kanske därför inte ser meddelanden
+till de nya adresserna med en gång.)
+I fortsättningen gäller följande:
+  * Läsa mail: imap.dfupdate.se (imaps eller imap+STARTTLS)
+  * Skicka mail: smtp.dfupdate.se (STARTTLS)
+  * Webmail: webmail.dfupdate.se (webmailklienten Roundcube)
-Utöver IMAP avser vi även att tillhandahålla en webmailtjänst i
+[[admin:mailmigrering|Följ snarast dessa instruktioner för attt migrera till nya mailsystemet!]]
-fortsättningen, mer info om detta kommer kommer. Möjligheten att logga
-in direkt på mailservern köra sin klient där försvinner dock.
-Är din updateadress vidaresänd genom .forward-fil eller inställning i
+Möjligheten att logga in direkt på mailservern och köra sin klient där försvinner.
-LDAP, så avser vi att flytta med vidaresändningen till nya
+I stället för procmail (som inte underhålls på mycket länge) erbjuder vi Sieve för filtrering/sortering av mail på serversidan i nya mailsystemet. Sieve-regler redigeras genom webmailtjänsten. Filtreringsspråken är så olika så vi har inte gjort några försök att konvertera befintliga .procmailrc till sieve (undantag: rena generella vidaresändningar, se stycket om .forward).
-mailsystemet.
-Vi kommer att tillse att det finns en process för att migrera
+**(NYTT 2021-12-17)** Har din updatemail vidaresänts genom .forward-fil, så har vidaresändningen flyttats med till nya mailsystemet i form av en automatgenererad sieve-regel. (Detsamma gäller om du haft en .procmailrc som i sista regeln vidaresänder all mail, då har den vidaresändningen fått följa med på samma sätt, någon mer avancerad migrering av procmail-regler har dock inte gjorts.) Vill du ändra, deaktivera eller permanent ta bort denna vidaresändning kan du göra det genom att redigera dina mailfilter i webmailtjänsten.)
-nuvarande mail till nya mailjänsten. Vi återkommer om hur detta kommer
-att ske och om man som användare behöver göra något.
-Vi kommer att införa en ny lösning för sortering/filtrering av mail på
+**(NYTT 2022-01-05)** Sändlistor (mailinglistor) hanteras numera av en modernare listprogramvara och ligger under en egen domän, lists.dfupdate.se. Äger du listor som du vill ha kvar så måste de också migreras. Se [[admin:mailinglistor#hur_migrerar_jag_en_mailinglista_fran_updates_gamla_mailsystem|Mailinglistor hos Update: Hur migrerar jag en mailinglista från Updates gamla mailsystem?]]
-serversidan. Mer info om detta kommer.
-Vi kommer att behålla möjligheten att ha sändlistor (mailinglistor)
-hos Update, men byta från nuvarande lösning till en som underhålls
-bättre. Gallring kommer att ske eftersom en hel del av våra listor
-idag sannolikt är döda eller ägs av folk som inte längre är medlemmar.
-Vi kommer att undersöka detta och återkomma till dig som är listägare.
 (Som sagt ovan vet vi inte vilken möjlighet vi har att behålla
 adresser i vår UU-maildomän. Så var beredd på att det är adresser
 under dfupdate.se som gäller framöver, såväl för personlig mail som
-för sändlistor och funktionsadresser.)
+för sändlistor och funktionsadresser. Vi rekommenderar dock att man
+under de inledande dagarna av mailmigreringen dagarna skriver till
+mailadresser och funktionsadresser i gamla domänen, tills fler
+börjat läsa sin mail i nya mailsystemet.)
@@ Line 115: / Line 100: @@
-===KOM (LysKOM)===
+===KOM (LysKOM) (uppdaterat 2021-12-15)===
-Vår LysKOM-server används inte jättemycket idag, men är historiskt
+Vårt LysKOM-system (UppKOM, ursprungligen CSD-KOM) används inte jättemycket
-viktigt för föreningen. Vi kommer att fortsätta drifta den (sannolikt
+idag, men är historiskt viktigt för föreningen. Det är flyttat, och vi
-under adressen kom.dfupdate.se). Vi räknar den dock inte till de högst
+rekommenderar att man i fortsättningen använder namnet kom.dfupdate.se för att nå det.
-prioriterade tjänsterna att hålla snurrande under flytten.
+(Det gamla namnet fungerar ännu för en tid.)
+(Import av mail till KOM-systemet finns för närvarande inte, det var ingen som
+använde denna funktionalitet ändå. Säg till om intresse/behov uppstår.)
@@ Line 148: / Line 136: @@
-===Gopher===
+===Gopher (uppdaterat 2022-01-19) ===
-Denna tjänst har vi mest för gamla tiders skull. Vi kommer troligen
+Denna tjänst har vi mest för gamla tiders skull. Den finns nu på
-att fortsätta ha den av samma skäl, men betraktar den inte som
+**gopher.dfupdate.se**, visserligen inte med så mycket innehåll, men det
-kritisk.
+fanns inte så mycket på den gamla gophern heller (bara en välkomsttext
+och inaktuella stadgar som inte har kopierats över).
+(Borde den fyllas med mer kanske? Skriv till gopheradm@ om du har idéer!)
 ===Historisk datordrift===
@@ Line 227: / Line 217: @@
 Från att vi flyttar ut ur vår nuvarande hall, tills våra nya lokaler är helt i drift, är det möjligt att vi inte kommer att ha några shellmaskiner tillgängliga under en tid, så det kan vara praktiskt att åtminstone under den perioden se till att du kan köra din klient på ett annat ställe.
+// (för ytterligare mailrelaterade frågor, se FAQ på [[admin:mailmigrering|mailmigreringsidan]]) //