Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- admin:flytt [2021/12/15 00:10] – [Högprioriterade tjänster] Prel info om nytt mailsystem thorild
+++ admin:flytt [2022/01/19 00:41] (current) – [Lägre prioriterade tjänster] gopher finns thorild
@@ Line 2: / Line 2: @@
-===Bakgrund (uppdaterat 2021-12-14)===
+===Bakgrund (uppdaterat 2021-12-22)===
-Under december 2021 flyttar Update ur våra lokaler på Polacksbacken, inklusive vår datorhall. Vi har tyvärr inte erbjudits användbara alternativa lokaler av UU. Det är möjligt att vi kommer att kunna drifta små saker hos UU även i framtiden, men har inget klart just nu. Vår planering utgår därför efter att göra oss mindre beroende av UU för vår drift, och flytta ut det som är mest kritiskt för vår verksamhet.
+Under årsskiftet 2021/2022 flyttar Update ur våra lokaler på Polacksbacken, inklusive vår datorhall. Vi har tyvärr inte erbjudits användbara alternativa lokaler av UU. Vi jobbar för kunna drifta små saker hos UU även i framtiden, men har inget klart just nu, och det skulle i vilket fall bli ett längre driftavbrott på det när IT-inst flyttar. Vår planering utgår därför efter att göra oss mindre beroende av UU för vår drift, och flytta ut det som är mest kritiskt för vår verksamhet.
 ===Vad händer? (uppdaterat 2021-12-14)===
@@ Line 28: / Line 27: @@
-===Vad bör jag göra som medlem?===
+===Vad bör jag göra som medlem?  (uppdaterat 2022-01-05)===
-//Som medlem bör du vara beredd på att behöva byta updatemailadress till
+//Som medlem **bör du snarast migrera till vårt nya, externa mailsystem**://
-en i den nya domänen.// Om du läser din mail hos Update via IMAP kommer
-även mailserverinställningar att behöva ändras. Mer info om detta kommer.
+[[admin:mailmigrering|Instruktioner för mailmigrering]]
 Använder du din Update-mailadress till kontakt med företag och andra
-föreningar, bör du tyvärr vara beredd på att det är stor risk att
+föreningar, bör du tyvärr vara beredd på att adresser i Update.UU.SE kommer att drabbas av ett driftavbrott snart, och kanske aldrig börja fungera igen, vi kan inte lova något. (Vi hoppas vi kan behålla dem, men kan inte ge några garantier eftersom det ligger utanför vår kontroll.) Du bör snarast kontakta dessa och adressändra.
-Update-adresser under den gamla domänen kommer att sluta fungera, och
-du kan behöva kontakta dessa och adressändra.
 Du bör vidare se till att du betalat din medlemsavgift, och att
 föreningen har din aktuella kontaktinformation (snigelpostadress,
-telefonnummer, ev. epostadress utanför update).
+telefonnummer, ev. epostadress utanför Update).
+Äger du mailinglistor hos Update som du vill fortsätta använda [[admin:mailinglistor#hur_migrerar_jag_en_mailinglista_fran_updates_gamla_mailsystem|behöver de också migreras snarast]].
@@ Line 53: / Line 51: @@
-===Mail (uppdaterat 2021-12-15)===
+===Mail (uppdaterat 2021-12-22)===
 Vi utgår från att vår mail kommer att bli tvungen att flytta till nya
 domänen dfupdate.se. Vi kommer att fortsätta tillhandahålla mailkonton
-(åtkomliga via IMAP) för medlemmar. Personliga mailalias kommer att
+(åtkomliga via IMAP) för medlemmar. Personliga mailalias flyttar med
-flytta med till nya domänen. Funktionsadresser inom Update (som
+till nya domänen. Funktionsadresser inom Update (som styrelse@) likaså,
-styrelse@) likaså.
+de går att använda redan nu (förutom att en del mottagare inte börjat
+läsa mailen i nya mailsystemet än och kanske därför inte ser meddelanden
+till de nya adresserna med en gång.)
-I fortsättningen gäller följande **(OBS: i skrivande stund ej färdigtestat, användande sker i detta skede på egen risk)**:
+I fortsättningen gäller följande:
   * Läsa mail: imap.dfupdate.se (imaps eller imap+STARTTLS)
   * Skicka mail: smtp.dfupdate.se (STARTTLS)
   * Webmail: webmail.dfupdate.se (webmailklienten Roundcube)
+[[admin:mailmigrering|Följ snarast dessa instruktioner för attt migrera till nya mailsystemet!]]
 Möjligheten att logga in direkt på mailservern och köra sin klient där försvinner.
-I stället för procmail (som inte underhålls på mycket länge) erbjuder vi Sieve för filtrering/sortering av mail på serversidan i nya mailsystemet. Sieve-regler redigeras genom webmailtjänsten.
+I stället för procmail (som inte underhålls på mycket länge) erbjuder vi Sieve för filtrering/sortering av mail på serversidan i nya mailsystemet. Sieve-regler redigeras genom webmailtjänsten. Filtreringsspråken är så olika så vi har inte gjort några försök att konvertera befintliga .procmailrc till sieve (undantag: rena generella vidaresändningar, se stycket om .forward).
-Är din updateadress vidaresänd genom .forward-fil eller inställning i
+**(NYTT 2021-12-17)** Har din updatemail vidaresänts genom .forward-fil, så har vidaresändningen flyttats med till nya mailsystemet i form av en automatgenererad sieve-regel. (Detsamma gäller om du haft en .procmailrc som i sista regeln vidaresänder all mail, då har den vidaresändningen fått följa med på samma sätt, någon mer avancerad migrering av procmail-regler har dock inte gjorts.) Vill du ändra, deaktivera eller permanent ta bort denna vidaresändning kan du göra det genom att redigera dina mailfilter i webmailtjänsten.)
-LDAP, så avser vi att flytta med vidaresändningen till nya
-mailsystemet. **(OBS: I skrivande stund ej genomfört)**
-Vi återkommer om migrering av befintlig mail till nya systemet. Eftersom det funnits
+**(NYTT 2022-01-05)** Sändlistor (mailinglistor) hanteras numera av en modernare listprogramvara och ligger under en egen domän, lists.dfupdate.se. Äger du listor som du vill ha kvar så måste de också migreras. Se [[admin:mailinglistor#hur_migrerar_jag_en_mailinglista_fran_updates_gamla_mailsystem|Mailinglistor hos Update: Hur migrerar jag en mailinglista från Updates gamla mailsystem?]]
-stor frihet i hur man lagrar sin mail i gamla systemet, är det besvärligt att migrera
-helt automatiskt. Dessutom har många kanske gammal mail som man inte vill flytta ändå.
-Mest troligt får var och en själv flytta sin mail med hjälp av ett verktyg för att kopiera
-mellan imapservrar, men vi kommer att se till att hemkatalogerna finns arkiverade en tid
-för den som missade tillfället att flytta.
-Vi kommer att behålla möjligheten att ha sändlistor (mailinglistor)
-hos Update, men byta från nuvarande lösning till en som underhålls
-bättre. Gallring kommer att ske eftersom en hel del av våra listor
-idag sannolikt är döda eller ägs av folk som inte längre är medlemmar.
-Vi kommer att undersöka detta och återkomma till dig som är listägare.
 (Som sagt ovan vet vi inte vilken möjlighet vi har att behålla
 adresser i vår UU-maildomän. Så var beredd på att det är adresser
 under dfupdate.se som gäller framöver, såväl för personlig mail som
-för sändlistor och funktionsadresser. Vi rekommenderar dock att man i första
+för sändlistor och funktionsadresser. Vi rekommenderar dock att man
-hand använder mailadresser och funktionsadresser i gamla domänen tills
+under de inledande dagarna av mailmigreringen dagarna skriver till
-fler börjat läsa sin mail i nya mailsystemet.)
+mailadresser och funktionsadresser i gamla domänen, tills fler
+börjat läsa sin mail i nya mailsystemet.)
@@ Line 109: / Line 100: @@
-===KOM (LysKOM)===
+===KOM (LysKOM) (uppdaterat 2021-12-15)===
-Vår LysKOM-server används inte jättemycket idag, men är historiskt
+Vårt LysKOM-system (UppKOM, ursprungligen CSD-KOM) används inte jättemycket
-viktigt för föreningen. Vi kommer att fortsätta drifta den (sannolikt
+idag, men är historiskt viktigt för föreningen. Det är flyttat, och vi
-under adressen kom.dfupdate.se). Vi räknar den dock inte till de högst
+rekommenderar att man i fortsättningen använder namnet kom.dfupdate.se för att nå det.
-prioriterade tjänsterna att hålla snurrande under flytten.
+(Det gamla namnet fungerar ännu för en tid.)
+(Import av mail till KOM-systemet finns för närvarande inte, det var ingen som
+använde denna funktionalitet ändå. Säg till om intresse/behov uppstår.)
@@ Line 142: / Line 136: @@
-===Gopher===
+===Gopher (uppdaterat 2022-01-19) ===
-Denna tjänst har vi mest för gamla tiders skull. Vi kommer troligen
+Denna tjänst har vi mest för gamla tiders skull. Den finns nu på
-att fortsätta ha den av samma skäl, men betraktar den inte som
+**gopher.dfupdate.se**, visserligen inte med så mycket innehåll, men det
-kritisk.
+fanns inte så mycket på den gamla gophern heller (bara en välkomsttext
+och inaktuella stadgar som inte har kopierats över).
+(Borde den fyllas med mer kanske? Skriv till gopheradm@ om du har idéer!)
 ===Historisk datordrift===
@@ Line 221: / Line 217: @@
 Från att vi flyttar ut ur vår nuvarande hall, tills våra nya lokaler är helt i drift, är det möjligt att vi inte kommer att ha några shellmaskiner tillgängliga under en tid, så det kan vara praktiskt att åtminstone under den perioden se till att du kan köra din klient på ett annat ställe.
+// (för ytterligare mailrelaterade frågor, se FAQ på [[admin:mailmigrering|mailmigreringsidan]]) //