Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styrelse:sekr [2015/10/28 18:46] – created lidbjork
+++ styrelse:sekr [2016/04/13 12:09] (current) – skrev en text här bjarni
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ===== Sekreterare =====
-Sekreteraren är den som vanligen skriver protokoll på möten (styrelsemöten, vårmöten, höstmöten, etc.).
+==== Protokollföring på styrelsemöten ====
+Om du är ny sekreterare, titta i tidigare protokoll i ''/update/styrelse/protokoll/'' för att se hur de är formaterade, och följ samma konventioner i dina protokoll.
+Lägg särskilt märke till hur ''!'' i vänsterkanten används för att markera rader som tilldelar uppgifter till personer. Dessa är lämpliga att också föra in i [[styrelse:todo|TODOn på wikin]].
+__Att komma ihåg efter varje styrelsemöte:__
+  * Tillse att datum för närmast föregående möte finns med högst upp i protokollet.
+  * Skicka ut det renskrivna protokollet till styrelsen för korrektur.
+  * Inför eventuella rättningar och skicka sedan ut till ''members@update.uu.se''.
+  * Lägg en kopia i ''/update/styrelse/protokoll/'', med filnamn på formatet ''s.protokoll.ÅÅÅÅ-MM-DD.txt''.
+  * Uppdatera [[styrelse:todo|TODOn]] med uppgifter som delades ut på mötet.
+    * Låt gärna punkter som avklarats till senaste mötet stå kvar överstrukna till nästa möte, så att det syns när man har gjort något.