Detta är en lista över uppgifter och ansvarsområden som finns i föreningen och vem som har hand om dem.
| Uppgift | Ansvarig | Kommentar |
|---|---|---|
| Press | bjarni | Uppsalatidningen vill skriva om oss efter flytten. |
| Updateringar | zeltophil, vill gärna ha lite hjälp | |
| Sponsorkontakt | davidk (kontrakt och betalningar) | Alla medlemmar uppmanas kontakta potentiella sponsorer |
| zeltophil (förhandlingar) | ||
| Torsdagsverkstad | bjarni | |
| Dörrlåset | zeltophil, vol | |
| Nyckelhantering | vol | |
| Sortera lådor hos zeltophil & vol | zeltophil, vol | |
| Städansvarigansvarig | kgs | |
| Ta in posten | zeltophil | |
| Utställning | ||
| Nya medlemmar | bjarni (svara på brev) | |
| ??? (integrera) | Någon som samlar alla nya medlemmar med jämna mellanrum och bjuder in dem på visning etc. | |
| Bättre välkomstbrev | thorild & vol (admin-biten), zeltophil | |
| Website | davidk, vol, zeltophil | |
| Uptime/nyhetsbrev | bjarni | Detta ska komma ut med ett nummer per månad. |
| Brandskydd | zeltophil, gärna nån mer | Se till att alla föreskrifter följs etc. Brandstationerna har kurser. |
| Admin-grejer | admin | Inte mycket jobb kvar med externa hostingen. |
| Inventering | ||
| Öppettider | Vi borde ha mer events, och personer som åtar sig att vara i lokalen på vissa återkommande tider. | |
| bjarni | Lördag 14– (, onsdag) | |
| zeltophil | Lördag (i mån av möjlighet) | |
| vol | ? | |
| kgs | Lördag, onsdag 14– | |
| hansit | Onsdag (, lördag) | |
| Kontakt med hyresvärd/fastighetsskötare | zeltophil | |
| Deltagande i externa events | kgs | |
| Kontakt med relaterade grupper | zeltophil | |
| Framtidsperspektiv för Update | regelbundna möten? | |
| Månadens dator | bjarni, vol | |
| Kalendarium | zeltophil | |
| Merchandise, mer tröjdesigner | bjarni | Tips: |
Vi använder announce-listan som central källa för utskick; den som vill utlysa ett event eller liknande skriver ihop en färdig kort text, inkluderar eventuella urlar, och skickar till announce-listan. De som ansvarar för olika kommunikationskanaler (Twitter, Facebook, etc) kan sedan kopiera meddelandet direkt därifrån till sin respektive kanal.