Här följer instruktioner för att migrera sin mail till Updates nya mailsystem. För info om flytten i stort, se: Updates drift i samband med flytt från UU:s lokaler

Updates möjlighet att drifta maskiner och tjänster hos UU minskar kraftigt efter att vi blir av med våra lokaler där i samband med IT-institutionens flytt. För att se till att vi har fungerande mail för våra medlemmar och vår verksamhet har vi satt upp ett helt oberoende mailsystem att flytta till.

Vi har ännu inte klarhet i vilken möjlighet vi kommer att ha framöver att använda mailadresser under domänen Update.UU.SE. Med det nya mailsystemet får alla motsvarande mailadresser i domänen dfupdate.se. Personliga alias och funktionsadresser flyttas med automatiskt.

Brevlådor flyttas dock inte automatiskt, och läser du din mail hos Update måste förstås även inställningar i din mailklient uppdateras. Befintliga vidaresändningar (med .forward) har dock redan migrerats till nya systemet.

Om du har en vidaresändning till en extern adress utanför Update (med .forward), har den redan migrerats och du behöver egentligen inte göra så mycket, undantaget om du dessutom låter mail levereras lokalt utöver att den vidaresänds (i så fall bör du migrera din sparade mail så den hamnar i nya systemet).

Om du läser din mail hos Update ska du migrera, och ställa om din mailklient till att använda det nya mailsystemet. Se instruktioner nedan, det finns ett hjälpskript för att göra det så enkelt som möjligt.

(Du måste förstås inte använda hjälpskriptet om du inte vill. Vill du migrera på annat sätt, eller starta på ny kula så är det upp till dig.)

Se FAQ nedan

För mer frågor, se FAQ nedan.

• Läsa mail: imap.dfupdate.se (imaps eller imap+STARTTLS)
• Skicka mail: smtp.dfupdate.se (port 587, STARTTLS)
• Webmail: webmail.dfupdate.se (webmailklienten Roundcube)

Användarnamn och lösenord är samma som tidigare. Obs att den nya maildomänen som används är @dfupdate.se.

Hjälpverktyget mailmigration har satts upp på Psilocybe.Update.UU.SE för att hjälpa till med migreringen. Dock är det några steg du behöver gå igenom. Det kan också bli mer komplicerat om du har en speciell konfiguration som använder ett annat mailboxformat eller andra katalognamn än de avsedda. (Den flexibilitet vi haft i hur man sätter upp sin mail medför tyvärr att man kan behöva pilla en del själv i sådana fall.)

Verktyget försöker vara så självbeskrivande som möjligt och talar om vad nästa steg är. Grovt är stegen följande:

1. Kör mailmigration testmail för att skicka ett testmail till dig själv. Konfigurera din mailklient enligt nedan, och kontrollera att du kan ta emot testmailet innan du fortsätter.
2. Kör mailmigration forward för att börja vidaresända din mail till nya mailsystemet.
3. Kör mailmigration testmail igen för att verifiera att vidaresändningen funkar. (Skulle något ha gått fel har verktyget gjort en säkerhetskopia på din ev. gamla .forward, så du kan återställa).
4. Kör mailmigration mbsync för att konfigurera mailboxmigreringsverktyget mbsync att kopiera dina mailfoldrar. (En konfigfil skrivs i .mbsyncrc i din hemkatalog.)
5. Kör mbsync -i UpdateMigration (frågar efter lösenord) för att kolla att mbsync hittar dina foldrar och får rätt namn på dem. Annars, se nedan.
6. Om allt ser bra ut, kör mbsync UpdateMigration (frågar efter lösenord) för att kopiera dina foldrar. Det kan ta en stund! (Eventuellt kan det vara värt att köra i screen/nohup eller liknande.) Ha noga koll efter felmeddelanden.
7. (Om mbsync avbröts, kör igen! mbsync kan avbrytas och återupptas flera gånger vid behov. Mail som redan är kopierade blir inte dubletter för det.)
8. Vill du sortera din mail på serversidan? (Kanske har du tidigare gjort detta med .procmailrc .) Se avsnittet om mailfiltrering med Sieve nedan.

(Därefter kan det vara praktiskt, förstås, att se till att din mailadress uppdateras på diverse ställen utanför Update så mail kommer direkt till nya adressen. Troligen får vi ett avbrott i gamla domänen snart och vi vet inte alls om vi kommer att få använda den i framtiden.)

Med nya mailsystemet har vi gått över från procmail (som visserligen är flexibelt men tyvärr kryptiskt och mycket dåligt underhållet) till mailfilterspråket Sieve (RFC 5228).

Sieve-regler redigeras enklast med webmailklienten Roundcube (se webmail ovan). Gå in i Settings, sedan Filters.

Du kan skapa flera uppsättningar filter, varav max en kan vara aktiv. Det aktiva filtret kan dock ha många olika regler som var för sig kan vara aktiva eller ej.

Roundcube skapar automatiskt en uppsättning filter som heter roundcube, när man redigerar filter den vägen.

(Hade du redan en vidaresändning i Updates gamla mailsystem ligger den som en egen filteruppsättning som heter “forwarding”. Obs att om du skapar och aktiverar en ny filteruppsättning kommer den att inaktiveras, därmed inaktiveras också vidaresändningen om du inte sätter upp motsvarande regel i nya filteruppsättningen också.)

Det kommer åtminstone att bli avbrott i den en tid.

Vad som händer med domänen på sikt kommer vi att försöka lösa i samarbete med UU. I dagsläget har vi inga garantier.

Vi rekommenderar att du byter till att använda den nya adressen.

styrelsen@, webmaster@ etc… dessa adresser finns redan i nya mailsystemet. Risken finns dock att de som ska ha mailen inte läser sin mail i nya mailsystemet än, om de inte hunnit migrera än.

Mailinglistor hanteras separat. Vi kommer snart att återkomma med information om detta.

Din mail hos Update kommer att bli otillgänglig i samband med flytten. Vi kommer att spara hemdiskar för att kunna sätta upp nya inloggningsmaskiner längre fram, så det kommer att gå att “rädda” mail längre fram. Men det är enklare för alla om alla migrerar nu.

När du följt migreringsprocessen kommer inte din mail att levereras i gamla mailsystemet längre. Dina gamla mail ligger dock kvar i din hemkatalog hos Update tills vidare. (Obs dock att dessa kommer att bli otillgängliga mellan att våra nuvarande inloggningsmaskiner stängts ned och vi hunnit sätta upp nya.)